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Titel
Text copied to clipboard!Postbearbeitungsmitarbeiter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Postbearbeitungsmitarbeiter, der unser Team bei der effizienten Abwicklung des Postverkehrs unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Annahme, Sortierung, Verteilung und den Versand von Briefen, Paketen und interner Kommunikation verantwortlich. Sie spielen eine zentrale Rolle in der täglichen Büroorganisation und tragen dazu bei, dass wichtige Informationen und Dokumente schnell und zuverlässig an die richtigen Stellen gelangen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung eingehender Postsendungen, das Öffnen und Sortieren nach Abteilungen oder Empfängern sowie die fristgerechte Weiterleitung. Ebenso sind Sie für die Vorbereitung und den Versand ausgehender Post zuständig, einschließlich der Frankierung, Verpackung und Übergabe an den entsprechenden Zustelldienst. Dabei achten Sie stets auf die Einhaltung von Fristen und Datenschutzrichtlinien.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Pflege von Postverteilungslisten und die Dokumentation von Sendungen, insbesondere bei vertraulichen oder wertvollen Inhalten. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und unterstützen bei Bedarf auch bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
Wir legen großen Wert auf Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich Postbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion. Sie sollten in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, gerne im Team arbeiten und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer internen Kommunikation leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Annahme und Sortierung eingehender Postsendungen
- Verteilung der Post an die entsprechenden Abteilungen
- Vorbereitung und Versand ausgehender Post
- Pflege von Postverteilungslisten
- Dokumentation vertraulicher oder wertvoller Sendungen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
- Verwaltung von Büromaterialien im Zusammenhang mit der Postbearbeitung
- Kommunikation mit externen Zustelldiensten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Schulausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Postbearbeitung oder im administrativen Bereich von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse im Umgang mit Frankiermaschinen und Postsystemen
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in MS Office
- Belastbarkeit und Flexibilität
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Postbearbeitung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Dokumenten um?
- Können Sie unter Zeitdruck effizient arbeiten?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Haben Sie Erfahrung mit Frankiermaschinen?
- Wie würden Sie mit einem falsch zugestellten Paket umgehen?
- Welche administrativen Aufgaben haben Sie bisher übernommen?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit?
- Wie gehen Sie mit wiederkehrenden Aufgaben um?
- Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?
